الف) شرایط اعطای نمایندگی حقیقی

1)      تابعیت دولت جمهوری اسلامی ایران و اعتقاد به اسلام یا یکی دیگر از ادیان رسمی کشور؛

2)      عدم اعتیاد به مواد مخدر؛

3)      نداشتن سـوءپیشینه کیفری و نداشتن سابقه محکومیت به جرایم موضوع ماده 64 قانون تأسیس بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران و بیمه‌گری؛

4)      حداقل سن 25 سال و حداکثر 60 سال تمام؛

5)      داشتن گواهی پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت دایم برای آقایان؛

6)      داشتن مدرک کارشناسی در رشته بیمـه و یا سایر رشته‌ها با گرایش بیمه با شش‌ماه سابقه کار بیمه‌ای یا داشتن مدرک کارشناسی در رشته غیربیمه و یک سال سابقه کار فنی بیمه‌ای؛

7)      تسلیم سفته به میزان 500 میلیون ریال با ظهرنویسی دو نفر ضامن کاسب معتبر یا کارمند دولت ( ضمناً امضاء ضامنین باید در دفتر اسناد رسمی گواهی شود.)

8)      از پذیرفتن متقاضیانی که از بستگان درجه اول کارکنان یا نمایندگان شرکت بیمه معلم باشند، خودداری خواهد شد.   

9)      داشتن دفتر کار اختصاصی(مالکیت یا اجاره) به متراژ حداقل15 مترمربع با تایید کارشناس شرکت؛

10)    توانایی تجهیز دفترکار مطابق استاندارد مورد نظر شرکت؛

11)    توانایی جذب پرتفوی مورد نظر شرکت؛

12)    موفقیت در مصاحبه تخصصی کمیته امور نمایندگان ؛

13)   گذراندن دوره آموزشی مورد نظر شرکت به مدت حداقل 80 ساعت و قبولی درآزمون (متقاضیان فاقد سابقه کار دارای مدرک کارشناسی در رشته بیمه (و سایر رشته‌ها با گرایش بیمه)، فقط دوره کارآموزی را در شرکت بیمه طی خواهند کرد.)

14)   طی دوره کارآموزی به مدت حداقل دو هفته برای فاقدین سابقه کار بیمه‌ای تحت نظر یکی از شعب شرکت؛

15)    عدم اشتغال به مشاغل دیگر اعم از  دولتی، خصوصی و غیره؛

ب) شرایط اعطای نمایندگی حقوقی

§  اعطای نمایندگی حقوقی علاوه بر داشتن شرایط نمایندگی حقیقی مستلزم داشتن شرایط ذیل می باشد:

1)      تشکیل نمایندگی حقوقی به شکل شرکت سهامی خاص با مسئولیت تضامنی یا شرکت تعاونی؛

2)      تأیید اساسنامه نمایندگی توسط شرکت بیمه؛

3)      انحصار فعالیت به نمایندگی بیمه؛

4)      وجود حداقل سه عضو هیئت مدیره؛

5)      داشتن حداقل 500 میلیون ریال سرمایه؛

6)      ارائه گواهی‌نامه بانک حاکی از تأدیه قسمت نقدی سرمایه، حداقل به مقدار 50 درصد کل سرمایه؛

7)      صورت کامل اسامی سهامداران، مدیران و میزان سهام هر یک از آنها؛

8)      گواهی عدم سوء پیشینه کیفری مدیران؛

9)      داشتن مدیرعامل و عضو بیمه‌ای هیئت مدیره طبق شرایط مندرج در ماده 9 آیین‌نامه نمایندگی؛

10)    صورت جلسات مجمع عمومی مؤسس و هیئت مدیره ؛

11)    اظهارنامه ثبت نمایندگی حقوقی و تأییدیه نام آن؛

12)     تهیه و تجهیز دفتر کار با کاربری اداری حداقل به متراژ 70 مترمربع با تایید کارشناس شرکت؛

13)     داشتن لیسانس مرتبط برای مدیرعامل و سابقه کار مفید بیمه‌ای؛

14)     توانایی جذب پرتفوی مورد نظر شرکت بیمه و تایید کمیته امور نمایندگان؛

ماده 9. مدیرعامل و حداقل یک عضو هیئت مدیره نماینده حقوقی، علاوه بر شرایط مندرج در ماده 4 آیین‌نامه نمایندگی باید واجد یکی از شرایط زیر باشند:

- داشتن حداقل مدرک کارشناسی در رشتة بیمه و یا سایر رشته‌ها با گرایش بیمه و دو سال سابقه کار فنی بیمه‌ای در نمایندگی بیمه، یا کارگزاری بیمه، یا ارزیابی خسارت بیمه‌ای، یا شرکت‌های بیمه و یا بیمه مرکزی ایران.

 - داشتن حداقل مدرک کارشناسی در سایر رشته ها و سه سال سابقه کار فنی بیمه‌ای در نمایندگی بیمه، یا کارگزاری بیمه، یا ارزیابی خسارت بیمه‌ای، یا شرکت‌های بیمه و یا بیمه مرکزی ایران.

فرایند اعطای نمایندگی

1-     اعلام نیاز رؤسای شعب برای ایجاد نمایندگی در شهرها و شهرستان‌های تابعه

2-     موافقت اولیه مدیریت امور شعب و نمایندگان با افزایش تعداد نمایندگان در شهرهای مربوطه

3-       آگهی پذیرش نمایندگی بیمه معلم در استان توسط شعبه مربوطه (در صورت لزوم)

4-       ارائه درخواست مکتوب متقاضی نمایندگی به شعبه شهرستان مربوطه و در تهران به امور نمایندگان

5-     بررسی صلاحیت عمومی متقاضی و انجام مصاحبه اولیه با وی از سوی رئیس شعبه شهرستان

6-     تکمیل مدارک متقاضی توسط شعبه (بند الف مدارک لازم) و ارسال به مدیریت امور شعب و نمایندگان

7-     بررسی شرایط احراز متقاضی و ثبت نام متقاضی در سیستم متقاضیان نمایندگی توسط مدیریت امور شعب و نمایندگان

8-     معرفی متقاضیان واجد شرایط به کمیته امور نمایندگان جهت انجام مصاحبه

9-     مصاحبه کمیته امور نمایندگان شرکت با متقاضیان نمایندگی و معرفی قبول شدگان جهت طی دوره آموزشی شرکت

10-  برگزاری دوره آموزشی(80 ساعت) و آزمون توسط اداره آموزش و معرفی قبول شدگان به مدیریت امور شعب و نمایندگان

11-  معرفی قبول شدگان به شعبه مربوطه جهت تعیین مکان دفتر نمایندگی و تکمیل مدارک لازم ( بند ب مدارک لازم برای انعقاد قرارداد نمایندگی)

12-    بازدید اولیه رئیس شعبه از محل دفتر معرفی شده متقاضی و در صورت تایید اعلام به متقاضی جهت تجهیز و ارسال گزارش آن به مدیریت امور شعب و نمایندگان

13-    اخذ تضامین لازم از تأییدشدگان در کمیته امور نمایندگان

14-     عقد قرارداد و اعطای کد و پروانه نمایندگی موقت سه ماهه از سوی مدیریت امور شعب و نمایندگان

15-    تجهیز دفتر نمایندگی مطابق طرح استاندارد شرکت از سوی متقاضی نمایندگی

16-    بازدید و تایید رئیس شعبه از دفتر تجهیز شده مطابق طرح استاندارد شرکت و ارسال گزارش و عکس دفتر به مدیریت امور شعب و نمایندگان

17-    معرفی نماینده به شعبه مربوطه برای طی دوره کارآموزی عملی در شعبه مربوطه(به مدت حداقل یک هفته)

18-    فعال نمودن کد نماینده در سیستم پس از موفقیت در دوره کارآموزی و تایید شعبه متبوع

19-  شروع به کار در دفتر نمایندگی تحت نظارت مستقیم شعبه متبوع